ГОРИЗОНТ

Основные функциональные возможности программного продукта GORIZONT.Professional

Настраиваемый рабочий стол пользователя с основной необходимой информацией

GORIZONT.Professional общий вид рабочего стола

Подробная система планирования по областям (структура работ, сроки, стоимость, роли/трудовые ресурсы, объемы выпуска, материалы)

В программном продукте GORIZONT.Professional реализована возможность планирования проекта по всем основным областям проекта:

  • Содержание - структура работ, которые необходимо выполнить чтобы достигнуть целей проекта
  • Сроки
  • Финансы
    • Бюджет доходов и расходов
    • Бюджет движения денежных средств
  • План по трудозатратам
    • Предварительный уровень планирования по ролям
    • Оперативный(окончательный) уровень по трудовым ресурсам
  • План по материалам
  • План по объемам выпуска

Основным инструментом составления и редактирования планов по проектам является "Редактор проекта"

GORIZONT.Professional редактор проекта

Редактор проекта позволяет настроить видимость и порядок колонок,

GORIZONT.Professional редактор проекта. Настройка колонок

отфильтровать задачи проекта по различным критериям, например, вывести только контрольные точки (вехи), или задачи, начинающиеся после определенной даты.
GORIZONT.Professional фильтры в редакторе проекта
Сроки задач проекта рассчитываются с учетом:

  • Структуры задач
  • Календаря проекта и каждой задачи
  • Связей между задачами всех типов (Окончание-Начало, Окончание-Окончание, Начало-Начало, Начало-Окончание)
  • Связей с внешними задачами других проектов
  • Режима задачи (автоматический/ручной)
  • Типа ограничений:
    • Как можно раньше
    • Как можно позже
    • Начало не ранее
    • Окончание не ранее
    • Начало не позднее
    • Окончание не позднее
    • Фиксированное окончание
    • Фиксированное начало 
  • Фактического начала задачи
  • Фактического окончания задачи
  • Фактических объемов
  • Фактических трудозатрат
  • Настроек актуализации

Кроме того, с помощью редактора проекта возможно провести актуализацию плана проекта, задав фактическое начало выполнения задачи и/или фактическое завершение выполнения задачи и процент готовности задачи. На основании этих данных автоматически пересчитаются сроки связанных задач и этапов, а также процент готовности всего проекта.
Для планирования бюджетов (БДР и БДДС), трудозатрат(по ролям и рудовым ресурсам), объемов выпуска и материалов предусмотрены соответствующие закладки в задачах проекта

GORIZONT.Professional закладка ДДС в редакторе проекта
GORIZONT.Professional закладка план Ролей в редакторе проекта
GORIZONT.Professional закладка план объемов выпуска
GORIZONT.Professional закладка план Материалов в редакторе проекта

Произвольное количество видов версий и экземпляров версий планов

В программном продукте GORIZONT.Professional реализована возможность вести и хранить различные экземпляры версий планов. Данная необходимость обусловлена тем, что на практике обычно есть несколько планов, которые сравниваются между собой, даже если нет информационной системы. Обычно – это базовый план (он же контрактный - то, что зафиксировано в договоре) и оперативный (рабочий) план, по которому собственно работы и выполняются. Сравнение этих видов плана дает представление насколько при исполнении работ мы отклоняемся от параметров плана (сроки, финансы, трудозатраты, материалы), что в свою очередь дает возможность своевременно принять меры для недопущения срыва сроков, превышения затрат и перерасхода материалов. Вторая, не менее важная задача – контроль планирования, а именно то, каким образом руководитель проекта модифицировал и актуализировал план во времени.

GORIZONT.Professional структура версий планов

Каждый экземпляр версии относится к виду версии и имеет дату и время актуальности, что позволяет получать срезы данных по всем проектам на требуемую дату и время.
GORIZONT.Professional схема хранения версий планов
Количество видов версий и экземпляров версий не ограничено. Возможно редактирование любых сохраненных версий, отражение в версии задач, созданных в других версиях, отмена отражения задач в версиях.

Возможно сравнение различных параметров планов между различными версиями:
GORIZONT.Professional сравнение версий

Расширенная система расчета календарных сроков по различным рабочим календарям

В программном продукте GORIZONT.Professional реализована возможность вести и хранить произвольное количество календарей. Каждый календарь регистрируется на каждый календарный год, где возможно указать нерабочие дни и настройку календаря

GORIZONT.Professional настройка рабочих календарей

Календарь указывается как для каждого экземпляра версии, так и для каждой задачи в плане, что позволяет совмещать задачи в структуре работ, выполняемые по различным рабочим графикам, например, строительство, выполняющееся круглосуточно и работы по контролю и приемке, выполняющиеся в рамках 40 часовой рабочей недели.

Расчет длительностей и сроков задач от объемов выпуска продукции и производительности ведущего ресурса или роли

Для задач проектов, в которых заранее известен объем выпускаемой продукции и производительность ресурсов, силами которых будет выполняться этот объем, возможно автоматически рассчитать плановую длительность в зависимости от количества назначаемых ресурсов.

GORIZONT.Professional способы расчета длительности задач проекта GORIZONT.Professional план объемов GORIZONT.Professional ведущая роль

Визуализация плана проекта в виде диаграммы Ганта

При необходимости, план проекта можно представить в виде диаграммы Ганта

GORIZONT.Professional диаграмма Ганта

Двухуровневое планирование трудозатрат (предварительное и оперативное)

При планировании проекта, особенно длительного, как правило, невозможно сразу определить исполнителей конкретных задач. Поэтому при составлении первой версии плана проекта и планировании трудозатрат планирование осуществляется по ролям (специальностям), а по мере приближения к началу выполнения задачи назначаются конкретные исполнители (трудовые ресурсы). Для осуществления оперативного планирования предусмотрена специальная обработка «Планировщик ресурсов по проектам».

GORIZONT.Professional планировщик ресурсов

С ее помощью решаются две встречные задачи:

  • Обеспечение проекты ресурсами, чтобы убедиться, что на все планируемые задачи ресурс назначен
  • Загрузка трудовых ресурсов так, чтобы не было простоя или перегрузки

Важной особенностью данного механизма является то, что сотруднику помимо списка назначенных задач определяется порядок их выполнения, что позволяет детально планировать рабочий день с учетом обеденных перерывов и выходных дней.

Использование Мультиролей и Мультиресурсов для удобства и быстроты планирования

Возможность организации ролей и ресурсов в иерархическую структуру мультиролей и мультиресурсов для быстроты планирования.

GORIZONT.Professional карточка мультироли GORIZONT.Professional мультироль в плане проекта

Виды ставок трудовых и материальных ресурсов

Для определения плановой себестоимости по трудозатратам и по материалам предназначен механизм видов ставок, позволяющий для одного ресурса задать произвольное количество видов ставок, изменяющихся во времени. На основании ставки ресурса производится автоматический расчет суммового эквивалента, который можно автоматически отразить в бюджете расходов.

GORIZONT.Professional виды ставок
GORIZONT.Professional регистрация ставок ресурсов

Возможно виды ставок использовать и для фактических затрат по трудовым и материальным ресурсам

GORIZONT.Professional формирование фактической стоимости

Учет фактических трудозатрат

На основании оперативного плана каждый сотрудник может с помощью обработки «Моя загрузка» просмотреть назначенные ему задачи:

GORIZONT.Professional моя загрука

Далее, по мере работы, исполнитель может ввести табель рабочего времени, являющийся отчетным документом:

GORIZONT.Professional табель рабочего времени

Двухуровневое утверждение трудозатрат (руководитель подразделения/руководитель проекта)

Списанные сотрудником трудозатраты необходимо проверить на полноту и правильность. Для этих целей предусмотрен механизм утверждения фактических трудозатрат в любой последовательности:

  • Сначала Руководитель подразделения, потом Руководитель проекта
  • Сначала Руководитель проекта, потом Руководитель подразделения
GORIZONT.Professional утверждение трудозатрат

Планирование объемов выпуска продукции в различных разрезах (позиции ведомости работ, спецификации, номенклатура и другие)

При планировании объемов выпуска продукции возможно дополнительно к общесистемным (организация, контрагент, договор), указать следующие разрезы:

  • Ведомость работ (позиция ведомости) для автоматического формирования КС2, КС3
  • Спецификации для автоматического формирования потребности в материалах по объему
  • Номенклатура с единицей измерения для автоматического пересчета между единицами измерений и возможности задать норму стоимости
  • Разделы работа/материалы/прочее для получения рентабельности каждого из разделов. Позволят понять насколько выгодно продали и выполнили работы и материалы

Загрузка ведомостей работ из Excel

Предусмотрена возможность загрузки ведомости работ из Excel. При загрузке автоматически могут создаваться номенклатурные позиции с соответствующими единицами измерений, а также регистрироваться единичные стоимости.

GORIZONT.Professional обработка загрузки ведомости работ

Согласование фактических объемов, сдача по КС2,КС3

В программном продукте предусмотрена возможность утверждения задекларированных фактических объемов

GORIZONT.Professional утверждение фактических объемов

На основании согласованных объемов можно сформировать КС2 и КС3 с печатными формами:

GORIZONT.Professional КС2 GORIZONT.Professional КС2 печатная форма GORIZONT.Professional КС3 GORIZONT.Professional КС3 печатная форма

Для анализа согласованных и выставленных объемов предусмотрен специальный отчет:

GORIZONT.Professional отчет по согласованным объемам

Анализ производительности выпуска продукции

В программном продукте реализована возможность анализа производительности выпускаемой продукции (плановой, фактической, в натуральных и денежных единицах)

GORIZONT.Professional анализ производительности

Актуализация плановых длительностей задач и плановых сроков задач по фактическим данным объемов выпуска или трудозатратам

В программном продукте GORIZONT.Professional реализован механизм актуализации плановых длительностей задач по различным фактическим параметрам. Система оценивает прогнозные длительности завершения задач на основании того с какой скоростью выполнялись фактические работы. Настройки актуализации задаются как для проекта в целом, так и для каждой задачи индивидуально.

GORIZONT.Professional настройки актуализации GORIZONT.Professional настройки актуализации GORIZONT.Professional настройки актуализации

Актуализация плановых объемов и плановых трудозатрат по фактическим данным

Практически всегда фактические данные отличаются от плановых. При актуализации возникает необходимость перенести все неисполненные планы из прошлого в будущее, в противном случае крайне сложно быть уверенным, что план реалистичен. Для этого реализован алгоритм двойного распределения. До даты актуальности плановые данные заменяются фактическими, после даты актуальности и до даты планового завершения распределение производится по установленному профилю распределения.

До актуализации (на примере объемов выпуска):

GORIZONT.Professional актуализация GORIZONT.Professional актуализация

После актуализации (на примере объемов выпуска):

GORIZONT.Professional актуализация GORIZONT.Professional актуализация

Учет выполненных объемов и оценка готовности проекта

В редакторе проекта для каждой задачи возможно установить экспертный % готовности каждой задачи, при этом будет автоматически рассчитаны проценты готовности всего проекта:

  • Процент готовности по плановой длительности (весом при расчете является плановая длительность задачи)
  • Процент готовности по плановым трудозатратам (весом при расчете являются плановые трудозатраты)
GORIZONT.Professional ввод фактических сроков задач и процента готовности

Исходя из соотношения этих показателей можно сделать вывод о опережении/отставании проекта/этапа/задачи по срокам/бюджетам/трудозатратам

Для учета объема выполненных работ предназначен документ "Факт объемов выпуска продукции (количество)": GORIZONT.Professional ввод акт объемов выпуска продукции (количество)

Анализ достаточности ресурсов

Перед началом планирования выделяется пул ресурсов на проект. В рамках этого пула ресурсов планировщик должен спланировать работы без перегрузки.

GORIZONT.Professional Назначение ролей на проект

При планировании проекта возможно осуществить анализ его возможности выполнения выделенными на проект ресурсами «на лету». Для этих целей предназначены индикаторы перегрузки в редакторе проекта: GORIZONT.Professional индикаторы перегрузки ресурсов

Для детализации перегрузки по проекту предназначена специальная обработка «Анализ загрузки ролей и ресурсов»:
GORIZONT.Professional Анализ загрузки ролей и ресурсов GORIZONT.Professional Анализ загрузки ролей и ресурсов GORIZONT.Professional Анализ загрузки ролей и ресурсов GORIZONT.Professional Анализ загрузки ролей и ресурсов

При возникновении перегрузки в определенные периоды, необходимо осуществить выравнивание загрузки либо путем увеличения на нужный период количества ресурсов, либо передачи части работ на подряд, либо смещением сроков выполнения работ.

Для анализа загрузки между проектами предназначена аналогичная обработка «Анализ загрузки ролей и ресурсов (общая)», в которой общая мощность ресурсов вычисляется для организации в целом, а не только для проекта.

Расширенная система отчетности для сравнения планов между собой, а также плана и факта

В программном продукте GORIZONT.Professional по каждой подсистеме (сроки, финансы, трудозатраты, материалы) реализован набор отчетов, которые отвечают за сравнение плановых данных между собой или сравнение плановых данных с фактическими данными. Для отчетов возможно указать перечень видов версий и их дат актуальности, исходя из которых выбирается ближайший действующий экземпляр версии. Один из таких отчетов «План-фактный анализ ДДС».

GORIZONT.Professional отчет план-фактный анализ ДДС

В отчетах добавлена возможность настраивать пользовательский сдвиг отчетности по периоду. Например, если отчетный месяц начинается с 4 числа месяца и до 3 числа включительно следующего.

GORIZONT.Professional пользовательские поля

Получение полной рентабельности проекта

Под полной рентабельностью проекта понимается его себестоимость и косвенные затраты организации, понесенные в период выполнения данного проекта и соотнесенные с доходной составляющей. Основными инструментами для получения полной рентабельности служат документ «Распределение заработной платы по проектам» и «Распределение косвенных расходов по проектам».

GORIZONT.Professional распределение зарплаты по проектам
GORIZONT.Professional распределение косвенных затрат

Данные документы позволяют выстроить гибкую систему бюджетирования организации, в том числе и с аккумуляцией косвенных затрат по специально определенным внутренним проектам.

Управление продуктами

Продукт – то, что планируется получить в результате проекта. Программный продукт GORIZONT.Professional позволяет описать структуру продукта и его компонентов, задать необходимые измерения у элементов продукта, а также осуществить привязку к задачам проектов в которых данные компоненты выпускаются. Один продукт может выпускаться несколькими проектами и в результате одного проекта может получиться несколько продуктов или их элементов..

GORIZONT.Professional продукты

Привязка к задачам проектов позволяет осуществлять анализ затрат, трудозатрат и затрат материалов на реализацию конкретного компонента продукта и на продукт в целом, для чего предназначены специальные отчеты.

Управление технологическими процессами

При получении продукта в любой деятельности обязательно следование технологическим процессам. Программный продукт GORIZONT.Professional позволяет описать технологические процессы и их компоненты, используемые в организации, а также связать их к задачам проектов. Это позволит проанализировать затраты, сроки, трудозатраты и затраты по материалам на реализацию технологических процессов и их компонент.

GORIZONT.Professional технологические процессы

Управление договорами (доходными и расходными)

При планировании проектов обязательно учитывать юридическую составляющую, а именно доходные и расходные контракты. Для контроля планирования и для последующего анализа исполнения договорных обязательств программный продукт GORIZONT.Professional позволяет задать структуру доходных и расходных договоров и их этапов с суммами и сроками, а также связать их к задачам проектов. Это позволит проанализировать затраты, сроки, трудозатраты и затраты по материалам на реализацию договоров и их этапов.

GORIZONT.Professional договоры

Управленческие работы

При планировании проекта необходимо учитывать работы, которые не относятся непосредственно к производственной деятельности, но могут требовать значимое количество времени и трудозатрат. Программный продукт GORIZONT.Professional позволяет вести структуру управленческих работ, а также связать их к задачам проектов. Это позволит проанализировать затраты, сроки, трудозатраты и затраты по материалам на управленческие работы.

GORIZONT.Professional управленческие работы

Бюджетирование проекта, портфеля и компании в целом

На базе программного продукта GORIZONT.Professional возможно построить полноценную систему бюджетирования всей организации, которая состоит из:

  • Бюджетов всех внешних (доходных) проектов
  • Бюджета отдела продаж
  • Бюджета отдела маркетинга
  • Бюджета административно-управленческого персонала (бухгалтерия, отдел кадров и пр.)
  • Бюджета на разработки новых продуктов/услуг
  • Бюджета на прочие общехозяйственные и косвенные расходы
  • Прочие бюджеты

В любом случае, при построении системы бюджетирования необходимо учитывать много факторов и особенностей конкретной организации.

Гибкий механизм формирования бюджетов с возможностью расшифровок

В программном продукте GORIZONT.Professional реализована возможность расшифровки финансовых статей. Это дает следующие ключевые возможности:

  • Определение полной ставки ресурса на основании базовой составляющей (например, на базе оклада определить полную стоимость с учетом премий, налогов, резервов и т.п.)
  • Автоматического формирования бюджетов более детальных, чем при планировании в реакторе проекта. Одна введенная бюджетная строка декомпозируется на несколько
GORIZONT.Professional профили расшифровок GORIZONT.Professional профили расшифровок. Полная ставка

Мониторинг и KPI

В программном продукте GORIZONT.Professional реализован инструментарий для осуществления контроля и мониторинга как абсолютных значений показателей, так и в динамике. Основной инструмент для этих целей — это Панель показателей, которая позволяет выводить различную информацию в необходимой форме. Настройка и добавление новых показателей производится в пользовательском режиме без изменения конфигурации.

GORIZONT.Professional панель показателей

Связи между проектами

Для возможности связывать проекты друг с другом предусмотрен механизм публикации задач проекта. Задача публикуется из проекта-источника и устанавливается связь в проекте-приемнике. При изменении сроков опубликованной задачи руководитель проекта-приемника информируется о необходимости пересчета календарных сроков. Такой механизм позволяет устанавливать связи у зависимых проектов. Для визуального представления связей между проектами предусмотрена специальная обработка:

GORIZONT.Professional связи между проектами

Электронное хранилище файлов и документов по проектам

В программном продукте предусмотрена возможность хранить файлы и документы в привязке к задачам проектов и папкам. Файлы и документы можно привязать к любым объектам системы (например, контрагенту, договору контрагента, номенклатуре, документу фактических объев и т.д.).

GORIZONT.Professional хранилище документов и файлов

Реализованы классические для электронного хранилища возможности:

  • Хранение файлов на диске или непосредственно в базе данных
  • Захват файлов на редактирование
  • Открытие файла зарегистрированными программными средствами на рабочем месте пользователя
  • Помещение в хранилище в виде новой версии файла
  • Разделение прав доступа

Интеграция с MS Project

Для возможности импорта из MS Project разработана специальная обработка, позволяющая загрузить структуру работ, сроки задач, календари проекта и задач, связи межу задачами.

GORIZONT.Professional импорт из MS Project

Экспорт реализован через COM объект

GORIZONT.Professional экспорт в MS Project
GORIZONT.Professional результат экспорта

Расширенная система прав доступа

В программном продукте GORIZONT.Professional реализована система прав доступа, разграничивающая как доступ по проектам между пользователями (один не видит проекты другого), так и по разделам (например, один пользователь может просматривать/редактировать только сроки, а другой только финансы). Кроме того, предусмотрена возможность разделения прав между видами версий и экземплярами версий для предотвращения не санкционированной модификации согласованных или контрактных экземпляров версий. Предусмотрена возможность задать общие права без детализации по проектам, что обычно необходимо для высшего руководства с целью мониторинга и контроля.

GORIZONT.Professional изменение команды проекта

Интеграция с другими конфигурациями 1С и прочими системами

Программный продукт GORIZONT.Professional возможно использовать как самостоятельную конфигурацию или вместе с любой другой конфигурацией 1С. Для упрощения объединения и последующего обновления предусмотрен специальный механизм сопоставления основных объектов (справочники и регистры). Наиболее востребованными объединениями являются:

  • GORIZONT.Professional +1С:Документооборот
  • GORIZONT.Professional+1С:ERP
  • GORIZONT.Professional+1C:Управление производственным предприятием
  • GORIZONT.Professional+1С:CRM-Рарус

Интеграция с прочими системами возможна через стандартные механизмы платформы 1С.

ООО "ГОРИЗОНТ"