Основные функциональные возможности программы GORIZONT.Professional

Настраиваемый рабочий стол пользователя с основной необходимой информацией

Паспорт проекта

В карточке проекта указываются основные данные проекта

Жизненный цикл проекта

В программе GORIZONT.Professional возможно задать произвольное количество стадий жизненного цикла проекта (статусов). А также настроить возможность перехода проекта из одного статуса в другой.

Редактор проекта

Основным инструментом составления и редактирования планов по проектам является "Редактор проекта"

Редактор проекта позволяет настроить видимость и порядок колонок,

отфильтровать задачи проекта по различным критериям, например, вывести только контрольные точки (вехи), или задачи, начинающиеся после определенной даты.

• Структуры задач
• Календаря проекта и каждой задачи
• Связей между задачами всех типов (Окончание-Начало, Окончание-Окончание, Начало-Начало, Начало-Окончание)
• Связей с внешними задачами других проектов
• Режима задачи (автоматический/ручной)
• Типа ограничений:
• Как можно раньше
• Как можно позже
• Начало не ранее
• Окончание не ранее
• Начало не позднее
• Окончание не позднее
• Фиксированное окончание
• Фиксированное начало 
• Фактического начала задачи
• Фактического окончания задачи
• Фактических объемов
• Фактических трудозатрат
• Настроек актуализации

Кроме того, с помощью редактора проекта возможно провести актуализацию плана проекта, задав фактическое начало выполнения задачи и/или фактическое завершение выполнения задачи и процент готовности задачи. На основании этих данных автоматически пересчитаются сроки связанных задач и этапов, а также процент готовности всего проекта.

В программном продукте GORIZONT.Professional структуру проекта с данными соответствующих разделов можно создать следующими способами:

• Вручную в редакторе проекта
• Загрузить из MS Project
• Загрузить из Шаблона проекта, хранящегося в системе
• Загрузкой из Ведомости работ
• Копированием частей уже созданной структуры проекта
• Копированием из других проектов структур целиком или их частей
• Всеми способами, перечисленными выше

При создании проекта на основании уже имеющихся данных в системе (шаблонов, проектов) возможно указать данные каких разделов и с какими параметрами необходимо переносить.

Подробная система планирования по областям (структура работ, сроки, стоимость, роли/трудовые ресурсы, объемы выпуска, материалы)

В системе GORIZONT.Professional реализована возможность планирования проекта по всем основным областям проекта:

• Содержание - структура работ, которые необходимо выполнить чтобы достигнуть целей проекта
• Сроки
• Финансы
• Бюджет доходов и расходов
• Бюджет движения денежных средств
• План по трудозатратам
• Предварительный уровень планирования по ролям
• Оперативный(окончательный) уровень по трудовым ресурсам
• План по материалам
• План по объемам выпуска

Для планирования бюджетов (БДР и БДДС), трудозатрат(по ролям и рудовым ресурсам), объемов выпуска и материалов предусмотрены соответствующие закладки в задачах проекта

Визуализация плана проекта в виде диаграммы Ганта

При необходимости, план проекта можно представить в виде диаграммы Ганта

Возможно отобразить структуру проекта в виде Диаграммы Ганта

Произвольное количество видов версий и экземпляров версий планов

В системе GORIZONT.Professional реализована возможность вести и хранить различные экземпляры версий планов. Данная необходимость обусловлена тем, что на практике обычно есть несколько планов, которые сравниваются между собой, даже если нет информационной системы. Обычно – это базовый план (он же контрактный - то, что зафиксировано в договоре) и оперативный (рабочий) план, по которому собственно работы и выполняются. Сравнение этих видов плана дает представление насколько при исполнении работ мы отклоняемся от параметров плана (сроки, финансы, трудозатраты, материалы, объемы), что в свою очередь дает возможность своевременно принять меры для недопущения срыва сроков, превышения затрат и перерасхода материалов. Вторая, не менее важная задача – контроль планирования, а именно то, каким образом руководитель проекта модифицировал и актуализировал план во времени.

Каждый экземпляр версии относится к виду версии и имеет дату и время актуальности, что позволяет получать срезы данных по всем проектам на требуемую дату и время.

Количество видов версий и экземпляров версий не ограничено. Возможно редактирование любых сохраненных версий, отражение в версии задач, созданных в других версиях, отмена отражения задач в версиях.

Возможно сравнить данные разных планов проекта а так же сравнить эти плановые данные с фактическими:

Анализ отклонений проекта по контрольным точкам

При помощи отчета можно легко проанализировать отклонения проекта от контрактного плана

Расширенная система расчета календарных сроков по различным рабочим календарям

В программе GORIZONT.Professional реализована возможность вести и хранить произвольное количество календарей. Каждый календарь регистрируется на каждый календарный год, где возможно указать нерабочие дни и настройку календаря

Календарь возможно указать как для каждого экземпляра версии, так и для каждой задачи в плане, что позволяет совмещать задачи в структуре работ, выполняемые по различным рабочим графикам, например, строительство, выполняющееся круглосуточно и работы по контролю и приемке, выполняющиеся в рамках 40 часовой рабочей недели.

Расчет длительностей и сроков задач от объемов выпуска продукции и производительности ведущего ресурса или роли

Для задач проектов, в которых заранее известен объем выпускаемой продукции и производительность ресурсов, силами которых будет выполняться этот объем, возможно автоматически рассчитать плановую длительность в зависимости от количества назначаемых ресурсов.

Двухуровневое планирование трудозатрат

При планировании проекта, особенно длительного, как правило, невозможно сразу определить исполнителей конкретных задач. Поэтому при составлении первой версии плана проекта и планировании трудозатрат планирование осуществляется по ролям (специальностям), а по мере приближения к началу выполнения задачи назначаются конкретные исполнители (трудовые ресурсы).

Оперативное планирование трудозатрат

Для осуществления оперативного планирования предусмотрена специальная обработка «Планировщик ресурсов по проектам».

С ее помощью решаются две встречные задачи:

Важной особенностью данного механизма является то, что сотруднику помимо списка назначенных задач определяется порядок их выполнения, что позволяет детально планировать рабочий день с учетом обеденных перерывов и выходных дней.

Использование Мультиролей и Мультиресурсов для удобства и быстроты планирования

Возможность организации ролей и ресурсов в иерархическую структуру мультиролей и мультиресурсов для быстроты планирования.

Виды ставок трудовых и материальных ресурсов

Для определения плановой себестоимости по трудозатратам и по материалам предназначен механизм видов ставок, позволяющий для одного ресурса задать произвольное количество видов ставок, изменяющихся во времени. На основании ставки ресурса производится автоматический расчет суммового эквивалента, который можно автоматически отразить в бюджете расходов.

Возможно виды ставок использовать и для фактических затрат по трудовым и материальным ресурсам

Учет фактических трудозатрат

На основании оперативного плана каждый сотрудник может с помощью обработки «Моя загрузка» просмотреть назначенные ему задачи:

Далее, по мере работы, исполнитель может ввести табель рабочего времени, являющийся отчетным документом:

Двухуровневое утверждение трудозатрат (руководитель подразделения/руководитель проекта)

Списанные сотрудником трудозатраты необходимо проверить на полноту и правильность. Для этих целей предусмотрен механизм утверждения фактических трудозатрат в любой последовательности:

Планирование объемов выпуска продукции в различных разрезах (позиции ведомости работ, спецификации, номенклатура и другие)

При планировании объемов выпуска продукции возможно дополнительно к общесистемным (организация, контрагент, договор), указать следующие разрезы:

Загрузка ведомостей работ из Excel

Предусмотрена возможность загрузки ведомости работ из Excel. При загрузке автоматически могут создаваться номенклатурные позиции с соответствующими единицами измерений, а также регистрироваться единичные стоимости. Этот функционал возможно использовать для связи со сметными программами

Учет и согласование выполненных объемов

Для учета объема выполненных работ предназначен документ "Факт объемов выпуска продукции (количество)":

В программе предусмотрена возможность утверждения задекларированных фактических объемов

Фактические объемы, сдача по КС2 ,КС3

На основании согласованных объемов можно сформировать КС2 и КС3 с печатными формами:

Для анализа согласованных и выставленных объемов предусмотрен специальный отчет:

Анализ производительности выпуска продукции

В программном продукте реализована возможность анализа производительности выпускаемой продукции (плановой, фактической, в натуральных и денежных единицах)

Актуализация плановых длительностей задач и плановых сроков задач по фактическим данным объемов выпуска или трудозатратам

В программном продукте GORIZONT.Professional реализован механизм актуализации плановых длительностей задач по различным фактическим параметрам. Система оценивает прогнозные длительности завершения задач на основании того с какой скоростью выполнялись фактические работы. Настройки актуализации задаются как для проекта в целом, так и для каждой задачи индивидуально.

Актуализация плановых объемов и плановых трудозатрат по фактическим данным

Практически всегда фактические данные отличаются от плановых. При актуализации возникает необходимость перенести все неисполненные планы из прошлого в будущее, в противном случае крайне сложно быть уверенным, что план реалистичен. Для этого реализован алгоритм двойного распределения. До даты актуальности плановые данные заменяются фактическими, после даты актуальности и до даты планового завершения распределение производится по установленному профилю распределения.

До актуализации (на примере объемов выпуска):

После актуализации (на примере объемов выпуска):

Оценка готовности проекта

В редакторе проекта для каждой задачи возможно установить экспертный % готовности каждой задачи, при этом будет автоматически рассчитаны проценты готовности всего проекта:

Исходя из соотношения этих показателей можно сделать вывод о опережении/отставании проекта/этапа/задачи по срокам/бюджетам/трудозатратам

Анализ достаточности ресурсов

Перед началом планирования выделяется пул ресурсов на проект. В рамках этого пула ресурсов планировщик должен спланировать работы без перегрузки.

При планировании проекта возможно осуществить анализ его возможности выполнения выделенными на проект ресурсами «на лету». Для этих целей предназначены индикаторы перегрузки в редакторе проекта:

Для детализации перегрузки по проекту предназначена специальная обработка «Анализ загрузки ролей и ресурсов»:

Получение полной рентабельности проекта

Под полной рентабельностью проекта понимается его себестоимость и косвенные затраты организации, понесенные в период выполнения данного проекта и соотнесенные с доходной составляющей. Основными инструментами для получения полной рентабельности служат документ «Распределение заработной платы по проектам» и «Распределение косвенных расходов по проектам».

Данные документы позволяют выстроить гибкую систему бюджетирования организации, в том числе и с аккумуляцией косвенных затрат по специально определенным внутренним проектам.

Бюджетирование проекта, портфеля и компании в целом

На базе программного продукта GORIZONT.Professional возможно построить полноценную систему бюджетирования всей организации, которая состоит из:

В любом случае, при построении системы бюджетирования необходимо учитывать много факторов и особенностей конкретной организации.

Гибкий механизм формирования бюджетов с возможностью расшифровок

В системе GORIZONT.Professional реализована возможность расшифровки финансовых статей. Это дает следующие ключевые возможности:

Расширенная система отчетности (Сроки, БДР, БДДС, Трудозатраты, Материалы, Объемы) для сравнения планов между собой, а также плана и факта

В системе GORIZONT.Professional по каждой подсистеме (сроки, финансы, трудозатраты, объемы, материалы) реализован набор отчетов, которые отвечают за сравнение плановых данных между собой или сравнение плановых данных с фактическими данными. Для отчетов возможно указать перечень видов версий и их дат актуальности, исходя из которых выбирается ближайший действующий экземпляр версии. Один из таких отчетов «План-фактный анализ ДДС».

В отчетах добавлена возможность настраивать пользовательский сдвиг отчетности по периоду. Например, если отчетный месяц начинается с 4 числа месяца и до 3 числа включительно следующего.

Мониторинг и KPI

В программе GORIZONT.Professional реализован инструментарий для осуществления контроля и мониторинга как абсолютных значений показателей, так и в динамике. Основной инструмент для этих целей — это Панель показателей, которая позволяет выводить различную информацию в необходимой форме. Настройка и добавление новых показателей производится в пользовательском режиме без изменения конфигурации.

Связи между проектами

Для возможности связывать проекты друг с другом предусмотрен механизм публикации задач проекта. Задача публикуется из проекта-источника и устанавливается связь в проекте-приемнике. При изменении сроков опубликованной задачи руководитель проекта-приемника информируется о необходимости пересчета календарных сроков. Такой механизм позволяет устанавливать связи у зависимых проектов. Для визуального представления связей между проектами предусмотрена специальная обработка:

Электронное хранилище файлов и документов по проектам

В программе предусмотрена возможность хранить файлы и документы в привязке к задачам проектов и папкам. Файлы и документы можно привязать к любым объектам системы (например, контрагенту, договору контрагента, номенклатуре, документу фактических объемов и т.д.).

Реализованы классические для электронного хранилища возможности:

Бизнес-процессы

В программе предусмотрен механизм настройки произвольного количества шаблонов бизнес-процессов. По умолчанию настроены следующие бизнес-процессы: Запрос, Ознакомление, Поручение, Служебная записка, Согласование

Для контроля выданных и полученных пользователем задач предназначена специальная обработка

Управление продуктами

Продукт – то, что планируется получить в результате проекта. Программа GORIZONT.Professional позволяет описать структуру продукта и его компонентов, задать необходимые измерения у элементов продукта, а также осуществить привязку к задачам проектов в которых данные компоненты выпускаются. Один продукт может выпускаться несколькими проектами и в результате одного проекта может получиться несколько продуктов или их элементов..

Привязка к задачам проектов позволяет осуществлять анализ затрат, трудозатрат и затрат материалов на реализацию конкретного компонента продукта и на продукт в целом, для чего предназначены специальные отчеты.

Управление технологическими процессами

При получении продукта в любой деятельности обязательно следование технологическим процессам. Программа GORIZONT.Professional позволяет описать технологические процессы и их компоненты, используемые в организации, а также связать их к задачам проектов. Это позволит проанализировать затраты, сроки, трудозатраты и затраты по материалам на реализацию технологических процессов и их компонент.

Управление договорами (доходными и расходными)

При планировании проектов обязательно учитывать юридическую составляющую, а именно доходные и расходные контракты. Для контроля планирования и для последующего анализа исполнения договорных обязательств программа GORIZONT.Professional позволяет задать структуру доходных и расходных договоров и их этапов с суммами и сроками, а также связать их к задачам проектов. Это позволит проанализировать затраты, сроки, трудозатраты и затраты по материалам на реализацию договоров и их этапов.

Управленческие работы

При планировании проекта необходимо учитывать работы, которые не относятся непосредственно к производственной деятельности, но могут требовать значимое количество времени и трудозатрат. Программа GORIZONT.Professional позволяет вести структуру управленческих работ, а также связать их к задачам проектов. Это позволит проанализировать затраты, сроки, трудозатраты и затраты по материалам на управленческие работы.

Интеграция с MS Project

Для возможности импорта из MS Project разработана специальная обработка, позволяющая загрузить структуру работ, сроки задач, календари проекта и задач, связи межу задачами.

Экспорт реализован через COM объект

Расширенная система прав доступа

В программе GORIZONT.Professional реализована система прав доступа, разграничивающая как доступ по проектам между пользователями (один не видит проекты другого), так и по разделам (например, один пользователь может просматривать/редактировать только сроки, а другой только финансы). Кроме того, предусмотрена возможность разделения прав между видами версий и экземплярами версий для предотвращения не санкционированной модификации согласованных или контрактных экземпляров версий. Предусмотрена возможность задать общие права без детализации по проектам, что обычно необходимо для высшего руководства с целью мониторинга и контроля.

Интеграция с другими конфигурациями 1С и прочими системами

Программный продукт GORIZONT.Professional возможно использовать как самостоятельную конфигурацию или вместе с любой другой конфигурацией 1С. Для упрощения объединения и последующего обновления предусмотрен специальный механизм сопоставления основных объектов (справочники и регистры). Наиболее востребованными объединениями являются:

Интеграция с прочими системами возможна через стандартные механизмы платформы 1С.